W grudniu 2020 r., odbyły się szkolenia dotyczące Zarządzania Danymi w IGF PAN, w związku z obowiązującym od 1 października 2020 r., Regulaminem Udostępniania Danych w IGF PAN.
Na szkoleniach zostały omówione nowe wytyczne udostępniania danych w Instytucie oraz wytyczne NCN dotyczące „open science”. Podczas spotkania zaprezentowano również Rejestr Dostępnych Danych w IGF PAN (IG PAS Data Portal) https://dataportal.igf.edu.pl – zunifikowany systemem dystrybucji danych, który służy do gromadzenia i udostępniania danych przetwarzanych w Instytucie. System ten uwzględnia także dane z programu EPOS oraz innych repozytoriów zewnętrznych.
Dane zgromadzone w Portalu podlegają zunifikowanym zasadom dzięki specjalnie opracowanym metadanym, a użytkownicy mają możliwość sieciowego dostępu do udostępnionych im zasobów w zależności od roli użytkownika. Dzięki odpowiednio przygotowanym metadanym, dane z łatwością można wyszukać po dowolnym haśle, Zakładzie naukowym IGF PAN, oraz projekcie realizowanym w Instytucie. Portal ten także wspomaga zarządzanie danymi w ramach najnowszych projektów, które otrzymały dofinansowanie w ramach NCN. Do części przetwarzanych danych zapewniony jest już dostęp poprzez Portal, w szczególności do danych uprzednio zgromadzonych w zewnętrznych repozytoriach. Na szkoleniu został zaprezentowany Data Portal wraz z jego funkcjonalnościami, np. wizualizacje danych, a także omówiono sposób dodawania danych do Data Portalu zgodnie z przygotowaną instrukcją. Za obsługę Data Portalu odpowiada Nasz nowy Data Steward – Pani Maryamalsadat Moussavi Alashloo.
Regulamin Udostępniania Danych w IGF PAN, Data Portal oraz wszystkie dokumenty dostępne są w folderze \13. Regulacje\REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DANYCH W IGF PAN, Instytutowego Intranetu i zostały opracowane przez działający w zeszłym roku Zespół ds. DMP. Zespół składał się z następujących osób: Dorota Olszewska (Zakład Sejsmologii), Wojciech Czuba i Dariusz Wójcik (Zakład Sejsmicznych Badań Litosfery), Anna Łoboda (Zakład Hydrologii i Hydrodynamiki), Zakład Magnetyzmu (Tomasz Werner), Marta Cyz (Zakład Obrazowania Geofizycznego), Bartłomiej Luks (Zakład Badań Polarnych i Morskich), Aleksander Pietruczuk (Zakład Fizyki Atmosfery), Marcin Zimny (Dział Zarządzania Projektami) oraz Witold Olszewski (Dział Wsparcia Technicznego).
Już niedługo w Intranecie dostępne będą materiały ze szkolenia: prezentacje, oraz nagranie.