Author: Dagmara Bożek

//// FOR ENGLISH SCROLL DOWN ////

Szanowni Państwo,

z dniem 1 czerwca br. prof. Paweł Rowiński, Dyrektor naszego Instytutu, obejmie stanowisko prezesa ALLEA, czyli Europejskiej Federacji Akademii Nauk, na okres 2024–2027. To ogromne wyróżnienie i radość nie tylko dla naszej instytucji, ale całej polskiej nauki. W związku z tą nominacją składamy Panu Dyrektorowi najserdeczniejsze gratulacje.

Nowa funkcja nakłada na prof. Pawła Rowińskiego kolejne obowiązki, ale nie zmienia faktu pełnienia przez niego funkcji Dyrektora Instytutu. W celu zapewnienia wsparcia administracyjnego dla prof. Pawła Rowińskiego w jego nowej roli w najbliższym czasie w naszym Instytucie powstanie biuro ALLEA. Bedzie ono finansowane przez PAN z odrębnej dotacji MNiSW.

---

Dear Sirs,

As of June 1, Prof. Paweł Rowiński, Director of our Institute, will assume the position of President of ALLEA, the European Federation of Academies of Sciences and Humanities, for the period 2024-2027. This is a great honor and joy not only for our institution, but for all of Polish scientific community. In connection with this appointment, we send our warmest congratulations to Prof. Rowiński.

The new role imposes new responsibilities on Prof. Rowiński, but does not change the fact that he serves as a Director of the Institute. In order to provide administrative support for Prof. Rowiński in his new role, an ALLEA office will soon be established at our Institute. It will be financed by Polish Academy of Sciences from a separate grant from the Ministry of Science and Higher Education.

//// FOR ENGLISH SCROLL DOWN ////

2 kwietnia rozpoczną się prace związane z remontem instalacji PPOŻ w naszym budynku. Otrzymana w 2023 roku decyzja MEiN o sfinansowaniu dostosowania budynku Instytutu do aktualnych wymagań ochrony PPOŻ wiąże się z czasowym przeorganizowaniem stanowisk pracy oraz sposobu świadczenia pracy przez pracowników IGF PAN. Planowany remont obejmie okres od marca do końca października bieżącego roku.

Prace rozpoczną się od V piętra  – 26.03 – 26.04, następnie kolejno obejmowały będą piętra niższe –  piętro IV – 27.04 – 27.05, piętro III – 28.05 – 28.06, piętro II – 29.06. – 29.07, piętro I – 30.07. – 30.08, parter 02.09 – 02.10, piwnica (pomieszczenie ppoż) 06.05. – 30.10. Na czas remontu z użytku zostanie wyłączona również winda od strony ul. Newelskiej, a także klatka schodowa, która będzie oddawana do użytku piętrami wraz z postępem ukończenia planowanych robót.

Opisany wyżej harmonogram prac budowlanych może ulec niewielkim zmianom, o czym będą Państwo na bieżąco informowani przez Dział Administracyjno-Gospodarczy, który organizacyjnie odpowiada za przebieg planowanego remontu.

Czas trwania remontu będzie dla Nas wszystkich czasem trudnym, wymagającym zaakceptowania wielu niedogodności, jednakże jesteśmy pewni, iż wspólnymi siłami uda nam się przez niego przebrnąć bez większych komplikacji.

---

ENGLISH VERSION

On April 2, work will begin on the renovation of the fire protection installation in our building. The decision of the Ministry of Education and Science, received in 2023, to finance the adaptation of the Institute’s building to the current requirements of fire protection, is associated with the temporary reorganization of workstations and the way of providing work by IG PAS employees. The planned renovation will cover the period from March to the end of October this year.

The work will start from the 5th floor (26.03 – 26.04), then successively will cover the lower floors – the 4th floor (27.04 – 27.05), the 3rd floor (28.05 – 28.06), the 2nd floor (29.06. – 29.07), the 1st floor (30.07. – 30.08), the ground floor (02.09. – 02. 10), basement (fire room, 06.05. – 30.10). For the duration of the renovation, the elevator from Newelska Street will also be out of service, as well as the staircase, which will be put into service by floors as the completion of the planned works progresses.

The construction schedule described above may be subject to minor changes, which you will be kept informed of by the Administration and Management Department, which is organizationally responsible for the progress of the planned renovation.

The duration of the renovation will be a difficult time for all of us, requiring us to accept many inconveniences, but we are confident that together we will be able to get through it without major complications.

Drodzy Państwo,

podjęliśmy decyzję o zmianie struktury Instytutu w dotychczas funkcjonującej formule, co głównie wynika z jej niewystraczającej czytelności w odbiorze wewnętrznym i zewnętrznym.

Istotną kwestią jest aktualna sytuacja finansowa Instytutu, co skłania do działań mających na celu zmniejszenie kosztów zarządzania jednostką. Dlatego zdecydowaliśmy się na ograniczenie liczby dyrektorów do trzech. To z kolei spowodowało, że strukturę organizacyjną trzeba było przebudować.

W strukturze Instytutu znalazły się stanowiska Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych oraz Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych i Rozwoju. Natomiast za sprawę finansowania Instytutu odpowiada Główny Księgowy bez pośrednictwa Dyrektora ds. Finansowych.

Zależy nam na tym, aby każdy pracownik, przypisany do konkretnej komórki organizacyjnej, wiedział, kto jest jego przełożonym. Poprzednia struktura Instytutu takiej jednoznaczności nie zapewniała.

Dlatego w pionie Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych jest jeden blok: Zakłady, Zespoły i Laboratoria Naukowe. W poprzedniej strukturze były wymienione wszystkie zakłady. Zaproponowany podział pozwoli Instytutowi bardziej elastycznie zarządzać zakładami w uzgodnieniu np. z Kolegium Dyrektorskim Instytutu bez włączania w to Prezydium Polskiej Akademii Nauk i Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Jako że każda zmiana w strukturze w Akademii wymaga takiego procedowania.

W związku z przejęciem zadań Działu Promocji i Kontaktów z Mediami przez Dział Komunikacji Naukowej i Edukacji, połączono oba zespoły w Dział Komunikacji Naukowej i Promocji, który jest w bezpośredniej podległości Dyrektorowi Instytutu.

W nowej strukturze znalazło się Kolegium Instytutu – ciało doradcze Dyrektora Instytutu – którego funkcja będzie nieco inna niż to było do tej pory. Z założenia ma to być niewielka i dzięki temu sprawniej działająca grupa składająca się z kierowników merytorycznych zakładów, sekretarza naukowego oraz dyrekcji Instytutu. Kolegium będzie miało możliwość zapraszania ekspertów z różnych dziedzin w zależności od tego, jakie zadania będą realizowane.

Kolejne zmiany dotyczą obserwatoriów należących do Instytutu. Jako że realizują cały szereg zagadnień infrastrukturalnych i technicznych, znalazły się w pionie Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych i Rozwoju. Pracownicy merytoryczni obserwatoriów będą zatrudnieni w zakładach naukowych. To pozwoli na bezpośrednie współdziałanie dwóch pionów: Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych i Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych i Rozwoju.

W pionie technicznym w miejsce Dyrektora ds. Technicznych, któremu podlegały różne działy, wprowadzono Koordynatora ds. Technicznych – osobę operacyjną, która będzie nadzorować działanie trzech działów: Działu Utrzymania i Rozwoju Infrastruktury, Działu Informatyki i Stanowiska ds. Inwestycji i Remontów.

Jednym z kluczowych zadań jest zadbanie o infrastrukturę Instytutu, która została zakupiona w ostatnich latach za kwotę blisko 12 milionów złotych. Aparatura często kupowana była ze środków projektowych, dlatego później trzeba zapewnić jej utrzymanie z subwencji Instytutu. Projekty badawcze zazwyczaj narzucają sposób wykorzystania zakupionej aparatury w latach późniejszych, a biorąc pod uwagę liczbę projektów prowadzonych w ramach Instytutu, stanowisko Koordynatora ds. Technicznych jest bardzo potrzebne.

Nowa struktura Instytutu została uwzględniona w nowej wersji statutu IGF PAN, który został podpisany przez Prezesa PAN i wszedł w życie z dniem 25.01.2024.

I’m Eslam Roshdy from Egypt. I graduated from the Petroleum Geoscience Program, Faculty of science, Cairo University. I was first rank on the program with excellent grade.

After graduation, I went to work in petroleum exploration companies. I am geophysicist specialized in seismic data analysis over 5 years of progressive imaging and processing experience including leadership roles of many projects for multinational Oil and gas exploration companies, providing technical leadership and insight, strong communicator, able to build and maintain solid work relationships and acts as a positive company representative.

After that, I worked as Assistant Lecturer at the Geophysics Department, Faculty of science, Cairo University. I worked in many projects for archeology prospecting and near surface imaging. I awarded my master in the field of seismic imaging and its relationship with environmental hazard assessment. I am also reviewer at Marine Geophysical Research Journal.

I am currently PhD. Researcher in the Geophysical Imaging Department at the Institute of Geophysics since October 2023.

I’m delighted to work with Prof. Mariusz Majdański in this project “seismic imaging and monitoring of environmentally induced changes in the structure of critical large scale artificial and natural objects”. Second Day for me in Poland, I had the opportunity to join the first field trip to conduct seismic and DAS measurements at Rybnik dam and Orzepowice embankment. This project has brought me great delight in my early days with the team. I’m looking forward to the next journey since I know it will bring more amazing experiences.

I’m excited to contribute significantly to our team and the prestigious institute, and every day in this stunning country enhances my professional development.

[FOR ENGLISH SCROLL DOWN]

Szanowni Państwo,

od 3 stycznia 2024 roku w IGF PAN wdrożony został system Simple mający zastosowanie w modułach: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Obrót Towarowy i Zarządzanie Projektami.

Zmiany zaszły także w zakresie rejestracji Wniosków o Zapotrzebowanie oraz rejestracji Faktur – dotychczas stosowana papierowa forma obiegu dokumentów została zastąpiona elektroniczną poprzez udostępnienie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD).

Na najbliższy czas zaplanowane zostało także wdrożenie pozostałych modułów: Majątek Trwały, Budżetowanie, Raporty i Analizy/BI. Ruszają także prace nad wdrożeniem Elektronicznych Wniosków o Delegację: krajową i zagraniczną.

Pracownikom Instytutu zostały udostępnione dwie nowe aplikacje. Pierwsza dotyczy Elektronicznego Obiegu Dokumentów, w której każdy pracownik może złożyć wniosek o zapotrzebowanie, a także rejestrowane są Faktury za zakupy.

Druga udostępniona aplikacja to mPracownik połączona z modułem kadrowo-płacowym, w której pracownicy mają bieżący podgląd swoich danych osobowych i adresowych, udostępniony jest także wgląd do dokumentów płacowych. Aplikacja umożliwia wystąpienie o różnego rodzaju urlopy, jak i okazjonalną pracę zdalną. Prezentowany jest także kalendarz pracownika pokazujący wszystkie zaplanowane nieobecności oraz szereg innych informacji.

Obecnie jesteśmy na etapie stabilizacji pracy tych systemów i codziennej pracy w Instytucie. Każdemu pracownikowi dziękujemy za przekazane spostrzeżenia oraz uwagi na temat wdrożonych modułów, a także prosimy o oczekiwanie na wdrożenie kolejnych. O wszystkich zmianach będziemy Państwa informowali drogą mailową.

---

[ENGLISH]

As of January 3, 2024, the Simple system applicable to modules: Finance and Accounting, Human Resources and Payroll, Commodity Trading and Project Management has been implemented at IG PAS. Changes have been also applied in the area of Requisition Request registration and Invoice registration – the previously used paper form of documents has been replaced by an electronic system: Electronic Document Workflow (EOD).

The implementation of other modules is also planned for the near future: Fixed Assets, Budgeting, Reports and Analysis/BI. We are working as well on the implementation of Electronic Delegation Requests: domestic and foreign.

Two new applications have been provided to Institute employees. The first is Electronic Document Workflow, where each employee can submit a request for a requisition. Application provides also Purchase Invoices registration.

The second application is mEmployee linked to the HR and Payroll module, where employees can view their personal and address data in real time, and have an access to payroll documents. The application allows requesting various types of leave, as well as occasional remote work. The employee’s calendar shows all scheduled absences and a range of other information.

We are currently in the process of stabilizing the operation of these systems and daily work at the Institute. We thank each employee for the insights and comments provided on the implemented modules, and look forward to implementing more. We will keep you informed of all changes by email.

Greetings! I’m Marjan Izadi from Iran, currently a Postdoctoral Researcher in the Department of Hydrology and Hydrodynamics at the Institute of Geophysics since September 2023.

I earned my degree in Mining Engineering from one of Iran’s top universities. During my Master’s, I dived into the world of satellite imagery, using remote sensing to identify the perfect location for a geomagnetic observatory in Kerman Province, Iran.

For my Ph.D., I shifted gears to geophysics, focusing on Ground Penetrating Radar (GPR) research. As a visiting researcher at the Politecnico di Milano in Italy, I conducted extensive lab measurements, characterizing fractures in marble stone using the GPR method before and after treatment with resin.

Now, I’m delighted to be a part of Prof. Marzena Osuch’s team, exploring changes in the Arctic’s cryo-hydrogeological layers over time with GPR in the Fuglebekken catchment on Spitsbergen Island. Early on, I had the opportunity to join the team in Svalbard trip to conduct GPR measurements at Hornsund station – an experience that left a lasting impression. This special venture during my initial days with the team has been a source of immense joy. I eagerly await the next trip to Svalbard, anticipating more memorable experiences and opportunities for growth.

Each day in this beautiful country contributes to my professional growth, and I’m eager to make meaningful contributions to our team and the esteemed institute.

Szanowni Państwo,

poprzednia Dyrekcja Instytutu musiała mierzyć się z licznymi problemami, jakie przyniosła pandemia COVID-19, wojna na Ukrainie i inflacja. Skutki tych wydarzeń nadal odczuwamy, co znacząco wpływa na nasze obecne i przyszłe działania.

Pandemia wpłynęła na zmianę formy pracy, która jako praca zdalna weszła do naszej codzienności w wyniku zmian w kodeksie pracy.

Wojna na Ukrainie ma także wpływ na sytuację w kraju między innymi w postaci poważnego kryzysu inflacyjnego. Środki finansowe, którymi dysponowaliśmy w zeszłym roku, są już o odpowiedni procent mniejsze, a nasze potrzeby raczej rosną, nie maleją.

Kolejną istotną kwestią są zmiany organizacyjne i prawne w obrębie szkolnictwa wyższego. Nie wiemy, co się stanie z ustawą o Polskiej Akademii Nauk. Inną zmianą jest możliwość tworzenia przez uczelnie instytutów w obrębie swojej działalności. Mogą powstawać konkurencyjne jednostki względem naszej, które nie muszą prowadzić dydaktyki, nadal pozostając instytutami badawczymi. Zatem zaczynamy działać w warunkach zwiększonej konkurencji. Otwartą kwestią pozostaje również w jakim kierunku rozwinie się Akademia Kopernikańska, samo jej istnienie na pewno wpływa na uszczuplenie środków dla Polskiej Akademii Nauk.

Naszym poważnym problem są trudności w pozyskiwaniu młodej kadry. W Polsce praktycznie już nie kształci się geofizyków, a jeżeli się kształci, to absolwentów jest niewielu. Musimy sami kształcić osoby, które kończą wydziały fizyki, matematyki czy geologii. Wymaga to od nas specjalnego i dodatkowego wysiłku.

Wśród zagrożeń wewnętrznych na pierwszy plan wysuwa się problem spadku kategorii. Jesteśmy teraz Instytutem kategorii A, nie A+. Istnieje realna obawa, że wpłynie to na poważne spadki wysokości subwencji dla naszego Instytutu.

Ważną kwestią jest problem z subwencjami na obserwatoria (SPUB), których w tym roku nie otrzymaliśmy. Wyliczenia księgowe pokazują, że jeśli nie otrzymamy dodatkowej pomocy, deficyt na koniec bieżącego roku będzie znaczący.

Olbrzymim problemem jest także niski poziom wynagrodzeń osób młodych, głównie młodych naukowców.

Skupiłem się na zagrożeniach, ale nasz Instytut cały czas pozostaje jednostką badawczą z olbrzymim potencjałem, który powinniśmy wykorzystać w działaniach na rzecz gospodarki i społeczeństwa.

Naszym głównym celem jest powrót do kategorii A+ i pozycji jednostki wiodącej w badaniach w zakresie nauk o Ziemi. Potrzebna jest poprawa jakości publikacji, a także zwiększenie liczby liderów prowadzących badania na poziomie europejskim i światowym, podobnie jak pozyskiwanie prestiżowych projektów naukowych typu MSCA, COFUND, MAESTRO. W tej chwili w Instytucie mamy zdecydowaną przewagę projektów o charakterze infrastrukturalnym.

Infrastruktura Instytutu działa w oparciu o kilka lokalizacji, do tego dochodzą stacje badawcze w różnych miejscach. Wymaga to sprawniejszego zarządzania, lepszego finansowania i zmniejszenia procedur biurokratycznych. Olbrzymią siłą Instytutu są projekty infrastrukturalne EPOS, SIOS, ACTRIS, EURO-ARGO, ale jeszcze nie przekładają się one na wystarczający wynik naukowy.

Instytut prowadzi działalność dydaktyczną w dwóch szkołach doktorskich. Jest to szansa na pozyskiwanie nowej kadry, ale zarówno liczba aktualnie studiujących, jak i nowo przyjętych studentów nie jest zbyt duża. Pomocne w pozyskiwaniu młodych ludzi mogą być na przykład programy europejskie.

Będziemy chcieli utrzymać zasady i znak HR Excellence in Research, który Instytut obecnie posiada.

Konieczna jest korekta struktury Instytutu, która aktualnie nie jest czytelna. Rada Naukowa przyjęła nową strukturę organizacyjną, czekamy na jej zatwierdzenie przez Polską Akademię Nauk i Ministerstwo Edukacji i Nauki.

Chcielibyśmy również poprawić widoczność Instytutu w mediach. Musimy zwiększyć zainteresowanie tych, którzy dysponują środkami finansowymi, żeby wiedzieli, że taka jednostka jak nasza funkcjonuje i ma duże możliwości.

Zachęcam wszystkich Państwa do dyskusji na kierunkiem działań naszego Instytutu na najbliższe cztery lata.

Hi, I am Ilya Bruchkouski from Minsk Belarus and since August 2023 I am an adiunkt at the department of Atmospheric Physics.

Continue reading “Adiunkt in the Department of Atmospheric Physics IG PAS”

Ogromny potencjał, jaki IGF PAN posiada w zakresie infrastruktury badawczej nie przekłada się na wynik naukowy Instytutu (wspomniana utrata kategorii A+).

Continue reading “Słowo od Dyrekcji / wrzesień 2023”

Szanowni Państwo,

W najbliższym czasie czeka nas duża inwestycja w budynku przy ul. Księcia Janusza 64 w Warszawie – Dostosowanie budynku do wymagań ochrony PPOŻ, finansowane z Ministerstwa Edukacji i Nauki w kwocie 4 669 298,75 zł. Decyzja o przyznaniu środków na ten cel wpłynęła do nas w ostatnich dniach czerwca.

Poniżej krótki opis przesłanek stojących za tą decyzją oraz zakresu planowanych prac.

W roku 2017 odbyła się kontrola ppoż przeprowadzona przez Głównego Specjalistę Ochrony Przeciwpożarowej Polskiej Akademii Nauk. W toku kontroli ujawniono m.in. niezastosowanie się do zalecenia z 2009 roku, ponowionego w 2014r., w trakcie inwestycji realizowanych w tamtym okresie, polegającego na rozwiązaniu kwestii wymogu podzielenia korytarzy, których długość wynosi 57m, na mniejsze odcinki przegrodami z drzwiami dymoszczelnymi.

Ponieważ żadna inwestycja nie może być zrealizowana w obiekcie bez uzgodnienia w zakresie ppoż a rozwiązania wskazane w Prawie Budowlanym były niemożliwe do spełnienia bez gruntownej przebudowy konstrukcji budynku, zwrócono się do rzeczoznawców do spraw zabezpieczeń ppoż i budowlanego o wykonanie ekspertyzy technicznej i zaproponowanie rozwiązań zastępczych możliwych do spełnienia oraz uzgodnienie ich z Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie. W październiku 2017 roku uzyskano takie uzgodnienia. Ponieważ koszt dostosowania budynku przekraczał możliwości finansowe Instytutu – począwszy od 2018 roku składaliśmy co roku wniosek o sfinansowanie inwestycji budowlanej, wykazując w nim realne ryzyko braku możliwości dalszego kontynuowania działalności w budynku. Wnioski te były co roku modyfikowane jedynie w zakresie kwoty dofinansowania w związku ze stałym wzrostem cen usług budowlanych.

Zaproponowane w Ekspertyzie rozwiązania poprawiające bezpieczeństwo w budynku oraz rozwiązania zastępcze to:

1. Obudowanie, zamknięcie drzwiami EI 30 klatek schodowych,
2. Oddymianie klatek schodowych,
3. Wykonanie oświetlenia awaryjnego dróg ewakuacyjnych,
4. Wykonanie systemu sygnalizacji pożaru obejmującego ochronę całkowitą budynku,
5. Wyposażenie Systemu Sygnalizacji Pożaru w sygnalizatory przekazujące komunikaty słowne przemiennie z sygnałem akustycznym umieszczone na korytarzach,
6. Szczelne obudowanie płytami GK konstrukcji schodów na kondygnacjach od II do VI,
7. Całodobowy dyżur pracowników ochrony w budynku,
8. Wykonanie podświetlanych znaków ewakuacyjnych świecących „na jasno”,
9. Wykonanie i umieszczenie na widocznych miejscach schematów ewakuacji,
10. Dodatkowe hydranty 52 z wężem płasko składanym w obrębie klatek schodowych.

Dodatkowo konieczne jest zabezpieczenie głównej konstrukcji nośnej do wymaganej klasy. Ponieważ jednak duże remonty polegające na remoncie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i elewacji zostały przeprowadzone w latach poprzednich bez zabezpieczenia wówczas konstrukcji, dopuszczono wykonywanie tej modernizacji sukcesywnie etapami w miarę możliwości i posiadanych środków, w trakcie remontów pomieszczeń, bez wskazania terminu końcowego.

Mazowiecki Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej wyraził zgodę na zastosowanie powyższych rozwiązań zastępczych pod warunkiem zamknięcia pokoi gościnnych drzwiami ppoż o klasie odporności ogniowej co najmniej EI 30.

W Postanowieniu nie odniesiono się w żadnym punkcie do kwestii konstrukcyjnych. Nie zwalnia nas to z obowiązku spełnienia tego warunku, ale daje nam dużą swobodę realizacji tego zadania w czasie. Do dnia dzisiejszego zabezpieczono konstrukcję w 9 pomieszczeniach.

Przedmiotem Wniosku do MEiN, a tym samym planowanej inwestycji, są pozycje 1-2, 4-6, 8 i 10.

Inwestycja będzie realizowana do 31.12.2024r.

Korzystając z okazji pragnę podsumować Państwu jakie inwestycje były realizowane w ostatnich latach.

W latach 2021/ 2022 przeprowadzono dużą inwestycję w Belsku finansowaną z MEiN polegającą głównie na wymianie infrastruktury teletechnicznej i elektroenergetycznej, oświetlenia zewnętrznego na terenie Obserwatorium oraz wymianie instalacji elektrycznych i sieci strukturalnej LAN w budynkach nr 5 i 6. Całkowity koszt inwestycji wyniósł ok. 2,5 mln zł. Równolegle, z uwagi na rosnące koszty energii elektrycznej, dla Instytutu przebudowano instalację el. mieszkań umożliwiając pracownikom podpisanie umów indywidualnych na zakup energii el. po znacznie korzystniejszej cenie dla odbiorców indywidualnych.

W roku 2020 wymieniono środkowy pion wodno-kanalizacyjny w Warszawie, który nie został wymieniony przy okazji wcześniejszej wymiany pionów – pracownicy nie wyrażali zgody na wyłączenie pomieszczeń kuchennych na poszczególnych piętrach z eksploatacji, a brak wymiany skutkowałby poważną awarią. Łączny koszt wyniósł ok. 265tys.zł i został pokryty z Subwencji. Dodatkowo wyremontowano i wyposażono pomieszczenia kuchni. W tym roku również wyremontowane i wyposażone zostały: pomieszczenie jadalni na I piętrze i pokój social room na parterze.

W roku 2016 wyremontowano pomieszczenia piwniczne dla laboratorium hydrologicznego w Belsku za ok. 100 tys. zł. W roku 2020 wyremontowano pomieszczenia piwniczne w Warszawie dla laboratorium hydrologicznego za kwotę ok. 107 tys. zł. W tym samym roku dostosowano pomieszczenia piwniczne w Belsku dla laboratorium Geobela za ok. 95 tys. zł.

W roku 2020/2021 wyremontowano łazienki w Belsku oraz pokoje gościnne.

W roku 2019 rozwiązano umowę najmu z kłopotliwym najemcą VW, który systematycznie zalegał z płatnościami. Tym samym odzyskano też kilka pokoi, które wraz z rozwojem zakładów i przybywaniem projektów były niezbędne do realizacji zadań statutowych.

Ponadto systematycznie remontowano pokoje w Warszawie – 3 w roku 2015, 6 w 2016, pokoje na V piętrze (ze środków KNOW) w 2017, pokoje po VW w 2019 (z Subwencji), 4 pokoje w 2021. Większość tych remontów pokryta została z kosztów pośrednich kierowników projektów pozostawionych do ich dyspozycji. Dodatkowo z kosztów pośrednich projektów zakupiono większość klimatyzatorów obecnie zainstalowanych w pokojach. Łączna ilość pokoi wyposażonych w klimatyzatory to 64 w stosunku do ok.6 w roku 2014 (nie licząc sali konf.).

Od momentu zatrudnienia Pana Janusza Kamińskiego zaczęliśmy też remontować pokoje systemem gospodarczym. Łączna liczba pokoi wyremontowanych w tym systemie – około 20.

Inne prace modernizacyjne to remont dachu w Świdrze w 2015r. i 2018r, remont schodów wejściowych w budynku Warszawa w 2015r., system monitoringu wizyjnego w Warszawie w 2017r., naprawa tarasów w Belsku w 2017r., przebudowa serwerowni w Belsku w 2017r., instalacja hydroizolazyjna i wymiana systemu domofonowego w Belsku w 2018r., remont holu w Warszawie w 2018r., zadaszenie nad piwnicą w Raciborzu w 2020r., rozbudowa sieci LAN i instalacja pod kamery w 2021r. Pomijam tu drobniejsze prace za kwoty poniżej 15 tys. zł.

W roku 2018 przygotowano pomieszczenie Archiwum wyposażając je w regały przesuwne – pozwoliło to na oszczędność przestrzeni. Zasoby biblioteczne z uwagi na mały ruch (ilość wypożyczeń wynosiła 1-3 rocznie) przeniesiono do Belska. Tam również zakupiono 11 regałów przesuwnych. Przeniesienie Biblioteki było doskonałą okazją do inwentaryzacji zasobów bibliotecznych i ich uporządkowania. Równolegle złożono wniosek do MEiN o finansowanie przebudowy pomieszczeń dawnej biblioteki na pokoje i salę konferencyjną z przesuwanymi ścianami. Wniosek ten, udoskonalany za każdym razem, ponawiany jest co roku.

Niemal całkowicie wymieniono w okresie 2015 – 2021 flotę samochodową.

Obecnie Instytut posiada na stanie 10 samochodów, z czego 8 zostało zakupionych w w/w okresie. Była to wymiana zużytych już pojazdów (2015 – 2szt. Dacia Dokker – 1 w Belsku i 1 w Krakowie; 2016 – Volksvagen Caravelle; 2017 – 2 szt. Dacia Duster – wykorzystywane do serwisowania urządzeń monitoringowych oraz przez pracowników obawiających się jazdy większymi pojazdami; 2020 – Toyota Hilux; 2021 – Toyota Camry i Toyota Hilux). Pozostałe samochody to Hyunday H1 – 2008r. i Nissan Pickup – 2003r. Hyunday H1 zostanie w tym roku sprzedany z uwagi na bardzo wysokie koszy naprawy.

Beata Fromeliusz