Szanowni Państwo,
W najbliższym czasie czeka nas duża inwestycja w budynku przy ul. Księcia Janusza 64 w Warszawie – Dostosowanie budynku do wymagań ochrony PPOŻ, finansowane z Ministerstwa Edukacji i Nauki w kwocie 4 669 298,75 zł. Decyzja o przyznaniu środków na ten cel wpłynęła do nas w ostatnich dniach czerwca.
Poniżej krótki opis przesłanek stojących za tą decyzją oraz zakresu planowanych prac.
W roku 2017 odbyła się kontrola ppoż przeprowadzona przez Głównego Specjalistę Ochrony Przeciwpożarowej Polskiej Akademii Nauk. W toku kontroli ujawniono m.in. niezastosowanie się do zalecenia z 2009 roku, ponowionego w 2014r., w trakcie inwestycji realizowanych w tamtym okresie, polegającego na rozwiązaniu kwestii wymogu podzielenia korytarzy, których długość wynosi 57m, na mniejsze odcinki przegrodami z drzwiami dymoszczelnymi.
Ponieważ żadna inwestycja nie może być zrealizowana w obiekcie bez uzgodnienia w zakresie ppoż a rozwiązania wskazane w Prawie Budowlanym były niemożliwe do spełnienia bez gruntownej przebudowy konstrukcji budynku, zwrócono się do rzeczoznawców do spraw zabezpieczeń ppoż i budowlanego o wykonanie ekspertyzy technicznej i zaproponowanie rozwiązań zastępczych możliwych do spełnienia oraz uzgodnienie ich z Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie. W październiku 2017 roku uzyskano takie uzgodnienia. Ponieważ koszt dostosowania budynku przekraczał możliwości finansowe Instytutu – począwszy od 2018 roku składaliśmy co roku wniosek o sfinansowanie inwestycji budowlanej, wykazując w nim realne ryzyko braku możliwości dalszego kontynuowania działalności w budynku. Wnioski te były co roku modyfikowane jedynie w zakresie kwoty dofinansowania w związku ze stałym wzrostem cen usług budowlanych.
Zaproponowane w Ekspertyzie rozwiązania poprawiające bezpieczeństwo w budynku oraz rozwiązania zastępcze to:
- Obudowanie, zamknięcie drzwiami EI 30 klatek schodowych,
- Oddymianie klatek schodowych,
- Wykonanie oświetlenia awaryjnego dróg ewakuacyjnych,
- Wykonanie systemu sygnalizacji pożaru obejmującego ochronę całkowitą budynku,
- Wyposażenie Systemu Sygnalizacji Pożaru w sygnalizatory przekazujące komunikaty słowne przemiennie z sygnałem akustycznym umieszczone na korytarzach,
- Szczelne obudowanie płytami GK konstrukcji schodów na kondygnacjach od II do VI,
- Całodobowy dyżur pracowników ochrony w budynku,
- Wykonanie podświetlanych znaków ewakuacyjnych świecących „na jasno”,
- Wykonanie i umieszczenie na widocznych miejscach schematów ewakuacji,
- Dodatkowe hydranty 52 z wężem płasko składanym w obrębie klatek schodowych.
Dodatkowo konieczne jest zabezpieczenie głównej konstrukcji nośnej do wymaganej klasy. Ponieważ jednak duże remonty polegające na remoncie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i elewacji zostały przeprowadzone w latach poprzednich bez zabezpieczenia wówczas konstrukcji, dopuszczono wykonywanie tej modernizacji sukcesywnie etapami w miarę możliwości i posiadanych środków, w trakcie remontów pomieszczeń, bez wskazania terminu końcowego.
Mazowiecki Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej wyraził zgodę na zastosowanie powyższych rozwiązań zastępczych pod warunkiem zamknięcia pokoi gościnnych drzwiami ppoż o klasie odporności ogniowej co najmniej EI 30.
W Postanowieniu nie odniesiono się w żadnym punkcie do kwestii konstrukcyjnych. Nie zwalnia nas to z obowiązku spełnienia tego warunku, ale daje nam dużą swobodę realizacji tego zadania w czasie. Do dnia dzisiejszego zabezpieczono konstrukcję w 9 pomieszczeniach.
Przedmiotem Wniosku do MEiN, a tym samym planowanej inwestycji, są pozycje 1-2, 4-6, 8 i 10.
Inwestycja będzie realizowana do 31.12.2024r.
Korzystając z okazji pragnę podsumować Państwu jakie inwestycje były realizowane w ostatnich latach.
W latach 2021/ 2022 przeprowadzono dużą inwestycję w Belsku finansowaną z MEiN polegającą głównie na wymianie infrastruktury teletechnicznej i elektroenergetycznej, oświetlenia zewnętrznego na terenie Obserwatorium oraz wymianie instalacji elektrycznych i sieci strukturalnej LAN w budynkach nr 5 i 6. Całkowity koszt inwestycji wyniósł ok. 2,5 mln zł. Równolegle, z uwagi na rosnące koszty energii elektrycznej, dla Instytutu przebudowano instalację el. mieszkań umożliwiając pracownikom podpisanie umów indywidualnych na zakup energii el. po znacznie korzystniejszej cenie dla odbiorców indywidualnych.
W roku 2020 wymieniono środkowy pion wodno-kanalizacyjny w Warszawie, który nie został wymieniony przy okazji wcześniejszej wymiany pionów – pracownicy nie wyrażali zgody na wyłączenie pomieszczeń kuchennych na poszczególnych piętrach z eksploatacji, a brak wymiany skutkowałby poważną awarią. Łączny koszt wyniósł ok. 265tys.zł i został pokryty z Subwencji. Dodatkowo wyremontowano i wyposażono pomieszczenia kuchni. W tym roku również wyremontowane i wyposażone zostały: pomieszczenie jadalni na I piętrze i pokój social room na parterze.
W roku 2016 wyremontowano pomieszczenia piwniczne dla laboratorium hydrologicznego w Belsku za ok. 100 tys. zł. W roku 2020 wyremontowano pomieszczenia piwniczne w Warszawie dla laboratorium hydrologicznego za kwotę ok. 107 tys. zł. W tym samym roku dostosowano pomieszczenia piwniczne w Belsku dla laboratorium Geobela za ok. 95 tys. zł.
W roku 2020/2021 wyremontowano łazienki w Belsku oraz pokoje gościnne.
W roku 2019 rozwiązano umowę najmu z kłopotliwym najemcą VW, który systematycznie zalegał z płatnościami. Tym samym odzyskano też kilka pokoi, które wraz z rozwojem zakładów i przybywaniem projektów były niezbędne do realizacji zadań statutowych.
Ponadto systematycznie remontowano pokoje w Warszawie – 3 w roku 2015, 6 w 2016, pokoje na V piętrze (ze środków KNOW) w 2017, pokoje po VW w 2019 (z Subwencji), 4 pokoje w 2021. Większość tych remontów pokryta została z kosztów pośrednich kierowników projektów pozostawionych do ich dyspozycji. Dodatkowo z kosztów pośrednich projektów zakupiono większość klimatyzatorów obecnie zainstalowanych w pokojach. Łączna ilość pokoi wyposażonych w klimatyzatory to 64 w stosunku do ok.6 w roku 2014 (nie licząc sali konf.).
Od momentu zatrudnienia Pana Janusza Kamińskiego zaczęliśmy też remontować pokoje systemem gospodarczym. Łączna liczba pokoi wyremontowanych w tym systemie – około 20.
Inne prace modernizacyjne to remont dachu w Świdrze w 2015r. i 2018r, remont schodów wejściowych w budynku Warszawa w 2015r., system monitoringu wizyjnego w Warszawie w 2017r., naprawa tarasów w Belsku w 2017r., przebudowa serwerowni w Belsku w 2017r., instalacja hydroizolazyjna i wymiana systemu domofonowego w Belsku w 2018r., remont holu w Warszawie w 2018r., zadaszenie nad piwnicą w Raciborzu w 2020r., rozbudowa sieci LAN i instalacja pod kamery w 2021r. Pomijam tu drobniejsze prace za kwoty poniżej 15 tys. zł.
W roku 2018 przygotowano pomieszczenie Archiwum wyposażając je w regały przesuwne – pozwoliło to na oszczędność przestrzeni. Zasoby biblioteczne z uwagi na mały ruch (ilość wypożyczeń wynosiła 1-3 rocznie) przeniesiono do Belska. Tam również zakupiono 11 regałów przesuwnych. Przeniesienie Biblioteki było doskonałą okazją do inwentaryzacji zasobów bibliotecznych i ich uporządkowania. Równolegle złożono wniosek do MEiN o finansowanie przebudowy pomieszczeń dawnej biblioteki na pokoje i salę konferencyjną z przesuwanymi ścianami. Wniosek ten, udoskonalany za każdym razem, ponawiany jest co roku.
Niemal całkowicie wymieniono w okresie 2015 – 2021 flotę samochodową.
Obecnie Instytut posiada na stanie 10 samochodów, z czego 8 zostało zakupionych w w/w okresie. Była to wymiana zużytych już pojazdów (2015 – 2szt. Dacia Dokker – 1 w Belsku i 1 w Krakowie; 2016 – Volksvagen Caravelle; 2017 – 2 szt. Dacia Duster – wykorzystywane do serwisowania urządzeń monitoringowych oraz przez pracowników obawiających się jazdy większymi pojazdami; 2020 – Toyota Hilux; 2021 – Toyota Camry i Toyota Hilux). Pozostałe samochody to Hyunday H1 – 2008r. i Nissan Pickup – 2003r. Hyunday H1 zostanie w tym roku sprzedany z uwagi na bardzo wysokie koszy naprawy.
Beata Fromeliusz